Funzione dirigenziale e tempo parziale? Sì, con il topsharing!
Cornelia Degen e Andrea Gehrig mostrano come il jobsharing funzioni anche a livello dirigenziale. Le due collaboratrici della CSS si suddividono la direzione del Servizio medico di fiducia. Il tandem nel topsharing è apprezzato allo stesso modo sia dai superiori che dal team.
Come si è giunti al topsharing
Cornelia Degen lavora da 14 anni presso la CSS, Andrea Gehrig da 15. Le due donne hanno occupato posizioni dirigenziali a tempo pieno per diversi anni. Dopo la nascita del suo primo figlio, Andrea è passata a una funzione dello Stato maggiore con temi sovraordinati e responsabilità di progetto. Nel 2017 ha rimpiazzato Cornelia durante il suo congedo di maternità. Così le due collaboratrici CSS hanno imparato a conoscersi bene dal punto di vista professionale. «Allora abbiamo notato che funzioniamo bene insieme e che abbiamo un'idea della dirigenza molto simile», afferma Andrea. In questo modo sono state poste le basi per il tema del jobsharing. «Stavamo cercando una nuova sfida, volevamo evolverci ulteriormente, ma al tempo stesso volevamo avere tempo per la famiglia», spiega così Cornelia la motivazione delle due donne.
Candidatura in tandem
A gennaio 2020 Andrea e Cornelia si sono candidate insieme per il posto di capo settore del Servizio del medico di fiducia, in breve SMF. Questa funzione era stata regolarmente pubblicata con una percentuale di lavoro dall'80% al 100%. La candidatura in tandem delle due donne ha trovato grande consenso da Jörg Bautzmann, responsabile SMF: «La direzione del Servizio del medico di fiducia è un'attività molto impegnativa. Si tratta di un ruolo di intermediario che richiede una grande conoscenza interna. Certo, c'erano altri candidati, ma in termini di qualifiche, Cornelia e Andrea erano le più adatte al lavoro, sia dal punto di vista personale che da quello professionale». Così le due collaboratrici hanno convinto del moderno modello di lavoro sia i superiori che HR.
A differenza del tradizionale lavoro part-time, i collaboratori in jobsharing e topsharing condividono una posizione a tempo pieno e agiscono come un'unità. Come Andrea e Cornelia, sono congiuntamente responsabili dei compiti e dei risultati. Topsharing è quando la divisione del lavoro riguarda una funzione dirigenziale e quindi anche i compiti di gestione vengono svolti insieme.
Maggiore auto-organizzazione
Da settembre 2020, Andrea e Cornelia condividono la direzione dell'SMF con una percentuale del 60% ciascuna, e anche la postazione di lavoro in ufficio. All'inizio, hanno concordato cosa fare insieme e cosa invece separatamente. Si occupano di determinati progetti a seconda dei punti di forza e delle capacità individuali. Condividono la gestione del personale dei quattro team con 48 dipendenti. Tuttavia, entrambe possono fornire informazioni su tutti gli argomenti specialistici. Come persone di contatto, sono sempre entrambe disponibili per tutti e per tutto. I collaboratori non devono chiedersi a chi possono rivolgersi. Tuttavia, Andrea afferma che lo scambio con Cornelia rimane sempre molto importante: «Abbiamo sempre bisogno di sapere su cosa sta lavorando l'altra e qual è lo stato attuale». Con una buona organizzazione e strumenti digitali, questo funziona. Le due donne tengono una lista comune delle pendenze su OneNote e parlano regolarmente su Skype.
Dirigenza condivisa – doppia energia
L'organizzazione e il coordinamento delle due responsabili di settore richiede tempo, ma la doppia energia, l'esperienza e la grande rete di contatti compensano facilmente lo sforzo supplementare. Inoltre, tutte le decisioni sono basate sul principio del doppio controllo e sono quindi ampiamente sostenute. Finora non ci sono stati grandi disaccordi tra le due, spiegano all'unanimità Andrea e Cornelia. È chiaro che la fiducia e la lealtà giocano un ruolo importante. «Sappiamo come 'funziona' l'altra, abbiamo la stessa comprensione dei valori e sosteniamo le nostre decisioni», aggiunge Cornelia. Jörg Bautzmann lo conferma: fin dall'inizio, le due sono riuscite ad agire come un'unità e a creare il loro posto nel dipartimento con sensibilità e visioni concrete.
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